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NoordKüst Immobilienverwaltung
WEG-Verwaltung
auf den Inseln
Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) benötigen in der Regel einen Dienstleister, der die Wohnungseigentums-verwaltung (WEG-Verwaltung) übernimmt, der also das gemeinschaftliche Eigentum für Eigentümer verwaltet.
Zu unseren häufigsten Leistungen zählen:
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Verwaltung von gemeinschaftlichen WEG-Gelder
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Verbuchung aller Zahlungseingänge und Ausgaben
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Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Hauswirtschaftsplänen
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Außergerichtliche und gerichtliche Beitreibung der Hausgeldforderungen
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Bearbeitung von Schäden und Meldung bei der Versicherung
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Planung und Durchführung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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Einberufung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung
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Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
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Organisation sowie Durchführung des WEG-Schriftverkehrs
Ihre Vorteile mit uns
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Die Vertragslaufzeit ist flexibel gestaltbar und beträgt wahlweise 3 oder 5 Jahre
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Kostenfreie Nutzung unserer Büroräume für Eigentümerversammlungen mit bis zu 8 Personen
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Flexible Anpassung des Leistungspakets während der Verwaltungszeit
Zuverlässig bearbeiten wir Ihre Anliegen und fragen auch mehrmals nach, wenn es erforderlich sein sollte, um Ihnen alle Informationen zu beschaffen, die benötigt werden. So können Sie sicher sein, dass Ihre Anliegen erledigt werden.
Preise unserer WEG-Verwaltung
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Jede Eigentümergemeinschaft bringt unterschiedliche Voraussetzungen mit. Deshalb kalkulieren wir unsere Verwalter-vergütung individuell – insbesondere unter Berücksichtigung der Anzahl der Einheiten und Gebäude, des Zustands und der technischen Ausstattung der Immobilie sowie des damit verbundenen Verwaltungs- und Betreuungsaufwands.
Die nachfolgende Übersicht zeigt Ihnen die wesentlichen Unterschiede unserer Verwaltungspakete sowie die jeweilige monatliche Vergütung pro Einheit (netto). So können Sie Leistungen und Preise auf einen Blick miteinander vergleichen.
Pakete
Basic
ab 21,90 €
Standard
ab 26,90 €
Premium
ab 31,90 €
Eigentümer- oder Beiratssitzungen im Büro
1x jährlich
1x jährlich
Teilnahme an Eigentümer- oder Beiratssitzungen bei Überschreitung der üblichen Bürozeiten
Wohnungseigentümerversammlungen
Die Teilnahme und Leitung an/ von Versammlungen von Montag bis Donnerstag endend spätestens um 18:00 Uhr, freitags endend spätestens um 18:00 Uhr
Die Teilnahme und Leitung an/ von Versammlungen von Montag bis Donnerstag endend spätestens um 19:00 Uhr, freitags endend spätestens um 19:00 Uhr
Mehraufwand, Insbesondere der personelle Mehrauf-wand, aufgrund der Vorbereitung und Durchführung einer Hybridversammlung
1x jährlich
1x jährlich
2x jährlich
Abmahnungen bei fortgesetzten Verstößen gegen die Hausordnung
Laufende Erhaltungsmaßnahmen
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Regelmäßige Wartung
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Kleinere Reparaturen
Erhaltung und bauliche Veränderung
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Einholen von Angeboten
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Beauftragung von Angeboten
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Rüge bei festgestellter Mängel
Anmahnen rückständiger Beiträge nach Verzugseintritt sowie der hierdurch anfallenden Mahngebühren (pro Wirtschaftsjahr und Schuldnerpartei max. 5)
Bearbeitung von Versicherungsschäden ‒ soweit diese das gemeinschaftliche Eigentum betreffen von maximal 3 Stunden pro Fall und Jahr.
Bearbeitung von Versicherungsschäden ‒ soweit diese das gemeinschaftliche Eigentum betreffen von maximal 1 Stunde pro Fall und Jahr.
Die Leistungen, welche nicht im Basic - und Standard-Paket enthalten sind, werden u. a. gesondert vergütet.
unbegrenzt
Die richtige Lösung für Ihre Eigentümergemeinschaft
Um den unterschiedlichen Anforderungen von Eigentümergemeinschaften gerecht zu werden, bieten wir drei Verwaltungspakete an. Diese reichen von einer soliden Grundbetreuung über eine umfassend begleitete Standardlösung bis hin zur ganzheitlichen Premium-Verwaltung mit besonders intensiver Betreuung im laufenden Betrieb. So können wir genau das Paket anbieten, das zu Ihrer Gemeinschaft passt.
Basic
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Die solide
Grundverwaltung
Dieses Paket eignet sich ideal für kleinere oder unkomplizierte Eigentümergemeinschaften, die eine kosteneffiziente und schlanke Verwaltung wünschen. Es umfasst den laufenden Verwaltungsbetrieb einschließlich regelmäßiger Wartung und kleinerer Reparaturen. Die organisatorische Begleitung größerer, außergewöhnlicher Instandhaltungsmaßnahmen – etwa das Einholen von Angeboten, die Vorbereitung von Beschlüssen sowie die Beauftragung und Überwachung der Ausführung – ist nicht Bestandteil der Grundverwaltung. Die Eigentümergemeinschaft übernimmt diese Aufgaben entweder eigenständig oder beauftragt den Verwalter gesondert als Besondere Leistung. So legt das Basic-Paket eine strukturierte Verwaltungsbasis zu einem günstigen Grundpreis.
Standard
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Die beliebte
Komplettlösung
Bei diesem Paket übernehmen wir über die Leistungen der Grundverwaltung hinaus die vollständige Organisation und Begleitung sämtlicher Instandhaltungsmaßnahmen. Dies umfasst die Einholung und Prüfung von Angeboten, die Abstimmung mit Handwerksbetrieben sowie die Koordination und Überwachung der Ausführung. Besonders geeignet ist dieses Paket für Eigentümergemeinschaften mit regelmäßigem Sanierungs- oder Instandhaltungsbedarf, die Wert auf eine entlastende und aktiv begleitende Verwaltung legen. Voraussetzung für die Aufnahme dieses Leistungspakets ist ein geordneter Verwaltungs- und Instandhaltungszustand des Objekts.
Premium
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Die die Rundum-
sorglos-Verwaltung
Das Premium-Paket beinhaltet sämtliche Leistungen aus dem Basic- und Standard-Paket und erweitert diese um eine intensivere Betreuung der Eigentümergemeinschaft im laufenden Betrieb. Dieses Paket ist ideal für Eigentümergemeinschaften, die eine besonders intensive und eng begleitete Verwaltung wünschen. Es richtet sich vor allem an Eigentümergemeinschaften, in denen ein erhöhter Abstimmungsbedarf besteht und Entscheidungen regelmäßig und zeitnah getroffen werden müssen. Besonders geeignet ist das Premium-Paket für Objekte mit bevorstehenden großen Sanierungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen, bestehenden Instandhaltungsstaus sowie Verwaltungsrückständen, bei denen eine strukturierte Aufarbeitung, intensive Organisation und konsequente Begleitung erforderlich sind. Ziel ist es, die Eigentümergemeinschaft durch eine vorausschauende Verwaltung nachhaltig zu stabilisieren, notwendige Maßnahmen effizient umzusetzen und einen reibungslosen Verwaltungsablauf zu ermöglichen.
Flexible Anpassung des Leistungspakets
Ein gutes Verwaltungsangebot beginnt für uns nicht am Schreibtisch, sondern direkt bei Ihrer Immobilie. Unser Verwaltungsangebot basiert auf einer sorgfältigen und kostenlosen Einschätzung des tatsächlichen Bedarfs Ihrer Eigentümergemeinschaft. Wir wählen das Leistungspaket so aus, dass es die aktuellen Anforderungen optimal abdeckt und eine professionelle Betreuung ermöglicht.
Das Premium-Paket ist dabei nicht zwangsläufig als dauerhafte Lösung vorgesehen. Gerade bei Eigentümergemeinschaften mit bestehendem Instandhaltungsstau, organisatorischen Herausforderungen oder erhöhtem Abstimmungsbedarf bietet das Premium-Paket den notwendigen Rahmen, um Strukturen zu schaffen, Rückstände aufzuarbeiten und anstehende Maßnahmen zu begleiten.
Sobald ein geordneter Verwaltungs- und Instandhaltungszustand erreicht ist und die laufende Betreuung weniger intensiv ausfällt, ist ein Wechsel in ein anderes Paket möglich. So profitieren Sie zunächst von einer besonders intensiven Begleitung und anschließend von einer bedarfsgerechten Verwaltung mit entsprechend angepasstem Leistungsumfang.
Komfortable Lösungen für eine moderne Immobilienverwaltung
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Wir bieten Ihnen weit mehr als eine klassische Hausverwaltung: Mit unseren modernen Zusatzleistungen schaffen wir mehr Flexibilität, sparen Zeit und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Eigentümern und Verwaltung. Durch digitale Prozesse und vorausschauende Unterstützung wird die Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft noch komfortabler und effizienter.
Fristen im Blick
Mit unserem Erinnerungsservice bleiben wichtige Anliegen im Blick. Wir erinnern Eigentümer frühzeitig daran, ihre Themen und Anträge für die Eigentümerversammlung einzureichen. So können Wünsche und Ideen rechtzeitig berücksichtigt werden und jede Versammlung wird besser vorbereitet.
Belege einfach digital
Die Prüfung von Belegen wird einfach, flexibel und komfortabel: Die relevanten Unterlagen werden dem Verwaltungsbeirat oder einem Eigentümer zur Belegprüfung per E-Mail zugesandt. So können diese in Ruhe von zu Hause aus geprüft werden – flexibel, zeitsparend und ohne Terminabstimmungen.
Einfach Termine finden
Damit möglichst viele Eigentümer an den Eigentümerversammlungen teilnehmen können, erfolgt die Terminabstimmung einfach und flexibel. Vor Versand der jeweiligen Einladung erhalten die Eigentümer drei Terminvorschläge per E-Mail und können den für sie passenden Termin bequem auswählen.
Unsere vielfältigen Zusatzleistungen können bereits im Rahmen der Angebotserstellung und der anschließenden Vertragsgestaltung individuell berücksichtigt und gezielt auf die Bedürfnisse Ihrer Eigentümergemeinschaft abgestimmt werden. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Verwaltungskonzept, das nicht nur die aktuellen Anforderungen berücksichtigt, sondern auch zukünftige Entwicklungen und individuelle Wünsche einbezieht.
Auch nach Abschluss des Verwaltervertrages besteht für Sie die Möglichkeit, ausgewählte Zusatzleistungen ergänzend zu beauftragen. Diese können auf Antrag in eine Eigentümerversammlung eingebracht und von der Eigentümergemeinschaft beschlossen werden. Nach erfolgreicher Beschlussfassung integrieren wir die gewünschten Zusatzleistungen in die laufende Verwaltung und schaffen so zusätzlichen Komfort und eine noch effizientere Zusammenarbeit.
Preise unserer Garagen- und Tiefgaragenstellplatzverwaltung
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Die Verwaltung von Garagen und Tiefgaragenstellplätzen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft hängt davon ab, ob sie zu Sondereigentum, Teileigentum oder Gemeinschaftseigentum gehören. Sofern die Garagen und die Tiefgaragen-stellplätze zum Gemeinschaftseigentum gehören finden Sie nachstehend unsere Preise pro Monat/Einheit (Netto).
Leistungen
Tiefgaragenstellplätze
überdacht und geschützt
Garagen 21 - 40 m²
ohne Strom mit Strom
Garagen 1 - 20 m²
ohne Strom mit Strom
Preise unserer Verwaltung
ab 2,90 €
ab 4,90 €
ab 3,90 €
ab 5,90 €
ab 6,90 €
Verwaltung – abgestimmt auf die besonderen Anforderungen einer Insellage
Die laufende Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft organisieren wir von unserem Standort auf dem Festland aus. Wie wir Vor-Ort-Termine, Eigentümerversammlungen und kurzfristige Ereignisse handhaben und welche Rolle ein Ansprechpartner direkt auf der Insel spielen kann, haben wir nachfolgend für Sie zusammengefasst.
Verwaltung, die zur Insellage passt
Die laufende kaufmännische und organisatorische Verwaltung erfolgt grundsätzlich von unserem Büro aus. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich – wie bei unseren Festlandobjekten – nach dem gewählten Verwaltungspaket. Hierzu gehören je nach Paket insbesondere die Buchhaltung und der Zahlungsverkehr, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen, die Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und der Erhaltungsrücklage, der laufende Schriftverkehr sowie die organisatorische Bearbeitung von Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen und Versicherungsfällen. Die Insellage ändert damit nichts am grundsätzlichen Leistungsumfang unserer WEG-Verwaltung. Sie erfordert jedoch eine angepasste Organisation der persönlichen Betreuung vor Ort.
Auch persönlich vor Ort
Auch bei einer Inselimmobilie gehört der persönliche Blick auf das gemeinschaftliche Eigentum für uns zu einer zuverlässigen Verwaltung. Daher ist im Rahmen der laufenden Verwaltung eine Begehung des gemeinschaftlichen Eigentums pro Jahr vorgesehen. Dabei verschaffen wir uns einen Überblick über den allgemeinen Zustand des Gebäudes und behalten erkennbare Entwicklungen sowie möglichen Handlungsbedarf im Blick. Darüber hinaus können weitere Vor-Ort-Termine stattfinden, wenn diese aufgrund eines konkreten Vorgangs erforderlich oder von der Eigentümergemeinschaft gewünscht sind. Ob eine persönliche Anwesenheit sinnvoll oder erforderlich ist, beurteilen wir anhand des jeweiligen Anlasses und stimmen den Termin entsprechend mit der Eigentümergemeinschaft ab.
Anreise und besondere Aufwendungen
Vor-Ort-Termine auf einer Insel sind mit besonderen Anforderungen an Anreise und Zeitplanung verbunden. Je nach Insel, Erreichbarkeit und Anlass können beispielsweise Fähren, Inselflieger oder andere geeignete Beförderungsmittel genutzt werden. Dabei berücksichtigen wir eine organisatorisch und wirtschaftlich sinnvolle Verbindung. Bei der jährlichen Begehung ist die Arbeitszeit unserer Personen auf der Insel mit der Grundvergütung abgegolten. Arbeits- und Reisezeiten außerhalb der Insel sowie tatsächlich entstehende Fahrt-, Fähr-, Flug- und sonstige Beförderungskosten werden zusätzlich berechnet. Bei weiteren Vor-Ort-Terminen werden die gesamten Arbeits- und Reisezeiten einschließlich der Zeit auf der Insel nach den vereinbarten Stundensätzen zuzüglich der tatsächlich entstandenen Auslagen berechnet.
Eigentümerversammlungen auf der Insel
Auch bei Inselimmobilien können die vorgesehenen Eigentümer- versammlungen als Präsenzversammlung vor Ort durchgeführt werden. Die Arbeitszeit unserer eingesetzten Personen während des Aufenthalts auf der Insel ist dabei mit der vereinbarten Grundvergütung abgegolten. Zusätzlich trägt die Eigentümergemeinschaft die anfallenden Arbeits- und Reisezeiten außerhalb der Insel sowie die tatsächlich entstehenden Reise- und Beförderungskosten. Ist aufgrund der verfügbaren Verbindungen, des Versammlungszeitpunkts oder der Dauer der Eigentümerversammlung eine Übernachtung erforderlich, werden auch die tatsächlich entstehenden Übernachtungskosten von der Gemeinschaft getragen. Für zusätzliche Eigentümerversammlungen gelten die im Verwaltervertrag vereinbarten Regelungen.
Gut organisiert – auch wenn es kurzfristig wird
Auch bei kurzfristig auftretenden Schäden können die organisatorischen Schritte durch uns eingeleitet werden. Wir begleiten die weitere Bearbeitung im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs und stimmen die notwendigen Schritte mit den zuständigen Dienstleistern, Fachbetrieben und – soweit erforderlich – Versicherungen ab. Die Arbeiten am Gebäude selbst werden durch die jeweiligen Handwerks- und Fachbetriebe ausgeführt. Eine kurzfristige oder sofortige persön- liche Anwesenheit unserer Verwaltung auf der Insel kann aufgrund der Entfernung, der verfügbaren Verkehrsverbindungen und gegebenenfalls der Witterungsverhältnisse nicht garantiert werden. Ist unsere Anwesen- heit im Einzelfall erforderlich, prüfen wir die geeigneten Anreisemöglich- keiten und organisieren einen entsprechenden Vor-Ort-Termin.
Kurze Wege durch Ansprechpartner vor Ort
Ein zuverlässiger Hausmeister oder vergleichbarer Ansprechpartner direkt auf der Insel kann die laufende Verwaltung sinnvoll ergänzen und insbesondere bei kurzfristigen Ereignissen für kurze Wege sorgen. Dieser kann beispielsweise Handwerkern oder anderen Dienstleistern Zugang zum Gebäude ermöglichen, einfache Kontrollen durchführen oder uns Informationen zur aktuellen Situation am Objekt übermitteln. Gerade bei kurzfristigen oder kleineren Anliegen kann so eine erste Unterstützung direkt vor Ort erfolgen. Die weitere Bearbeitung und Abstimmung mit den beteiligten Dienstleistern und Fachbetrieben übernehmen wir im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs. Auf diese Weise können viele Vorgänge zeitnah koordiniert werden, ohne dass eine persönliche Anreise unserer Verwaltung erforderlich ist.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Sie erreichen uns telefonisch, per E-Mail, über unser Kontaktformular oder können ganz bequem unsere Online-Terminbuchung nutzen, um einen passenden Termin zu finden.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und sind gerne persönlich für Sie da.
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