Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Online-Services verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

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NoordKüst Immobilienverwaltung eGbR
vertreten durch die Gesellschafter Wiebke Rocker und Dennis Gunkel
Hogenellweg 13
26419 Schortens

Telefon: 0151 50898623
E-Mail: kontakt@noordkuest.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach § 38 BDSG nicht benennen.

 

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In Betracht kommen insbesondere:

- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG),
- die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. eines Verwalter-, Miet- oder Maklervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. nach dem Wohnungseigentumsgesetz, dem Bundesmeldegesetz oder dem Steuer- und Handelsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- unsere berechtigten Interessen, z. B. an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt und einer effizienten Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Empfänger. Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger sind insbesondere unsere technischen Dienstleister (Webseite, E-Mail, Terminbuchung), die wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden haben, sowie je nach Anliegen Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, Versicherungen, Eigentümer, Notare oder Behörden. Wir verkaufen Ihre Daten nicht.

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Übermittlung in Drittländer. Einige Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU oder verarbeiten Daten dort. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (z. B. für Israel oder für nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen in den USA) oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln vereinbart sind.

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Speicherdauer. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (in der Regel sechs bis zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

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3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, betrieben. Wix stellt uns die Webseite, die Formulare, die Terminbuchung und den Kundenbereich bereit und verarbeitet die dabei anfallenden Daten in unserem Auftrag. Die Daten werden auf Servern in der EU, in Israel und in den USA gespeichert. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; für Übermittlungen in die USA stützt sich Wix auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter wix.com/about/privacy.​ Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Webseite auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

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4. Cookies und Einwilligung

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Das sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

- Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich, z. B. für die Sicherheit, die Anmeldung im Kundenbereich, die Terminbuchung oder das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Alle übrigen Cookies, z. B. für Statistik oder eingebundene Inhalte Dritter, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link am Ende der Webseite erneut aufrufen. Außerdem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dann stehen einzelne Funktionen der Webseite möglicherweise nicht zur Verfügung.

 

5. Kontaktaufnahme

​Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Ihre Rolle als Eigentümer, Mieter oder Interessent sowie Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für E-Mail und Kalender nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Daten löschen wir, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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6. Online-Services und Anfrageformulare

Über unsere Online-Services können Sie Anliegen rund um Ihre Immobilie direkt an uns übermitteln, insbesondere: - Schadenmeldung, - Änderung der Personenanzahl und Übermittlung von Zählerständen, - Antrag zur Eigentümerversammlung und Antrag zum SEPA-Lastschriftverfahren, - Meldung eines Eigentümerwechsels, - Anforderung von Wohnungsgeberbestätigung, Mietbescheinigung und Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, - Anfragen zu unseren Dienstleistungen und zu Immobilienangeboten. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie in das jeweilige Formular eintragen, z. B. Name, Rolle, Kontaktdaten, Anschrift und Einheit des Verwaltungsobjekts, je nach Service auch Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Einzugsdatum (Wohnungsgeberbestätigung), Angaben zum Schaden oder zum Antrag sowie Dateien, die Sie hochladen (z. B. Fotos, Kaufverträge oder Nachweise). Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Die Formulare werden über Wix Forms bereitgestellt; Ihre Angaben werden bei Wix gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Verwalter- bzw. Mietverhältnisses oder eines vorvertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. die Ausstellung der Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 Bundesmeldegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit es für die Bearbeitung erforderlich ist, geben wir Ihre Angaben weiter, z. B. bei einer Schadenmeldung an beauftragte Handwerks- und Fachbetriebe, Hausmeister oder Versicherungen oder bei einem Antrag zur Eigentümerversammlung an die übrigen Eigentümer als Teil der Tagesordnung.

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7. Online-Terminbuchung

Termine, z. B. Beratungen oder Besichtigungen, können Sie über unseren Online-Kalender buchen. Dieser wird über Wix Bookings bereitgestellt. Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den gewählten Termin und Ihre Angaben zum Anliegen. Sie erhalten Buchungsbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail. Damit es nicht zu Doppelbuchungen kommt, wird der Termin mit unserem Outlook-Kalender (Microsoft 365) abgeglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Buchungsdaten löschen wir, wenn sie für den Termin und dessen Nachbereitung nicht mehr benötigt werden.

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8. Kundenkonto

Auf unserer Webseite können Sie ein Kundenkonto anlegen, um Ihre Buchungen zu verwalten. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (verschlüsselt), Ihren Namen sowie die Angaben, die Sie in Ihrem Profil hinterlegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen; wenden Sie sich dazu an uns.

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9. Immobilienangebote und Ferienunterkünfte

Miet- und Kaufangebote. Für Anfragen zu unseren Miet- und Kaufangeboten nutzen Sie das Anfrageformular beim jeweiligen Objekt. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Interesse, um Ihnen ein Exposé zuzusenden, Besichtigungen zu vereinbaren und die Vermietung oder den Verkauf vorzubereiten. Soweit erforderlich, geben wir Ihre Daten an den Eigentümer bzw. Verkäufer und im Fall eines Kaufs an den beauftragten Notar weiter. Unterlagen wie eine Mieterselbstauskunft oder eine Kaufabsichtserklärung verarbeiten wir nur, soweit dies für die Auswahl bzw. die Vertragsvorbereitung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Angaben nach dem Geldwäschegesetz Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten in der Regel sechs Monate nach Abschluss der Vermarktung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Ferienunterkünfte. Anfragen und Buchungen von Ferienunterkünften werden über Wix Hotels abgewickelt. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, Reisezeitraum, Anzahl der Personen sowie gegebenenfalls Zahlungsdaten zur Durchführung der Buchung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und übermitteln die für den Aufenthalt erforderlichen Angaben an den Eigentümer der Unterkunft. Meldepflichtige Angaben nach dem Bundesmeldegesetz und kommunale Gastbeiträge verarbeiten wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

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Zahlungen. Sofern Sie auf unserer Webseite eine Zahlung leisten, werden Ihre Zahlungsdaten direkt vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten nur die Information über den Zahlungseingang.

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10. Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Bewerbung (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

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11. Downloads und Vorlagen

In unserem Downloadbereich stellen wir Übersichten, Checklisten und Vorlagen zum Herunterladen bereit. Beim Herunterladen werden keine personenbezogenen Daten erhoben, die über die Server-Logfiles hinausgehen. Wenn Sie ausgefüllte Vorlagen an uns zurücksenden, z. B. eine Vollmacht oder ein Lärmprotokoll, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben für den jeweiligen Zweck. Nähere Informationen enthalten die Hinweise auf den Vorlagen sowie unsere Datenschutzinformation für Eigentümer, Mieter, Unternehmen und Erbengemeinschaften, die Sie ebenfalls im Downloadbereich finden.

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12. Google Maps

Auf unserer Webseite binden wir Karten von Google Maps ein, z. B. um Ihnen zu zeigen, wo wir tätig sind. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie ihr über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu Google hergestellt, und Google erhält insbesondere Ihre IP-Adresse; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

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13. Social-Media-Auftritte

Wir sind mit eigenen Seiten auf Facebook und Instagram vertreten. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf unserer Webseite setzen wir lediglich Links zu diesen Seiten; beim Besuch unserer Webseite werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Plattform des Anbieters. Wenn Sie unsere Seiten auf Facebook oder Instagram besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bedingungen, auch zu Werbe- und Analysezwecken. Für die Seitenstatistiken (Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta hat hierfür die primäre Verantwortung übernommen. Nachrichten, die Sie uns über diese Plattformen senden, verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie auch direkt gegenüber Meta geltend machen; Informationen finden Sie unter facebook.com/privacy/policy.

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14. Datenverarbeitung in Verwaltung und Vermarktung

Im Rahmen unserer WEG-, Miethaus-, Sondereigentums- und Ferienimmobilienverwaltung, der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie der Vermietung und des Verkaufs von Immobilien verarbeiten wir Daten von Eigentümern, Mietern, Interessenten, Bevollmächtigten und Dienstleistern. Dazu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Bank- und Zahlungsdaten, Vertrags-, Abrechnungs- und Verbrauchsdaten sowie Schriftverkehr. Rechtsgrundlagen sind der jeweilige Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Pflichten, z. B. nach dem Wohnungseigentumsgesetz, dem Bundesmeldegesetz, der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie unsere berechtigten Interessen, z. B. an der Geltendmachung von Forderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Teilweise erhalten wir Daten auch von Dritten, etwa von Vorverwaltungen, Eigentümern, Notaren oder aus dem Grundbuch. Empfänger können insbesondere Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, Messdienste, Versorger, Versicherungen, Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte, Gerichte, Notare, Behörden sowie bei Wohnungseigentümergemeinschaften die übrigen Eigentümer und der Verwaltungsbeirat sein. Ausführliche Informationen erhalten Sie mit unserer Datenschutzinformation zu Beginn der Zusammenarbeit.

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15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails in der Regel unverschlüsselt übertragen werden; für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir daher unsere Online-Services.

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16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

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17. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5

30159 Hannover

 

Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 30.10.2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Webseite, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.